רשימת המטלות והמשימות לאירוע


יש זוגות שנכון להם יותר "לקחת את הזמן" ולתכנן את האירוע על פני תקופה ארוכה ויש כאלה ש"מתקתקים עניינים" וסוגרים הכל בתקופה קצרה. אין נכון או לא נכון. בדקו מה מתאים לכם ושנו את חודשי ההפקה המוצעים בטבלה, לפי מה שמתאים ונכון לכם. תוכלו למצוא את הרשימה כקובץ להדפסה בסוף הפוסט.

מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
שבעה / שמונה חודשים לפני האירוע שבו ביחד וערכו שיחת תיאום ציפיות – מה חשוב לכם שיהיה באירוע ומה חשוב פחות. על מה אפשר להתפשר ומה MUST…..
בדקו מהו התקציב לאירוע ומהם מקורות ה"מימון"
הערכה מדוייקת (עד כמה שניתן בנקודת הזמן הזאת) של כמות המוזמנים. יש לפנות להורים ולאחים ולבקש
רשימה שמית של האנשים שהם רוצים להזמין. במקביל, ערכו רשימה שמית של המוזמנים שלכם
מקום – בדקו איפה אתם רוצים לערוך את האירוע מבחינה גיאוגרפית. כמו כן, עליכם להחליט איזה סגנון של מקום אתם רוצים – גן, אולם, משולב, טבע, בית, וילה, בריכה וכיוב'
באיזו תקופה של השנה אתם רוצים להתחתן והאם הזמן שעומד לרשותכם עד האירוע מספיק בכדי לתכנן ולארגן אותו בצורה הכי טובה ונכונה לכם
בדקו תאריכים בעייתיים – משחקי ספורט, חגים, ימי צום, ימי זיכרון, אירועים מיוחדים וכדומה
מהם הדברים הנוספים שחשובים לכם שיתקיימו באירוע. זה המקום להכניס את כל הרצונות והפנטזיות שלכם. יכול להיות, שבסופו של דבר לא הכל יתגשם, אבל לחלום תמיד מותר…
החליטו אם אתם מפיקים את האירוע לבד או משתמשים בשירותי הפקה מקצועיים
מפגש משפחות והכרזה, באופן רשמי, על ההחלטה להינשא
חקירה ברשת ובפורומים השונים אודות מקום לקיום האירוע
בקשו חוזים מכל המקומות שמהם קיבלתם הצעת מחיר
סבב אולמות וסגירת מקום
שלמו מקדמות למקום הנבחר, במידה ונסגר
הכנת רשימה שמית של כל האורחים באירוע
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
חמישה / שישה חודשים לפני האירוע לאחר סגירת המקום – יש להמשיך ולחפש את הספקים הנוספים של האירוע
קבעו פגישות עם נותני השירות ובקשו חוזים לחתימה
תקליטן
צלם וידאו
צלם סטילס
קייטרינג (אם נפרד מהאולם)
בר אלכוהול (אם נפרד מהאולם)
להקה
הרכב מוסיקלי לקבלת הפנים
רב/ עורך טקס
Save the date לאורחים שמגיעים מחו"ל
החליטו מהו סוג הטקס המרכזי שאותו אתם מקיימים (חתונה דתית/חתונה אזרחית) והאם יש "טקסים" קטנים נוספים – טקס חתיכת העוגה, זריקת הזר, הורדת בירית, החלפת נדרים, טקסים חברתיים, ימי הולדת שרוצים להזכיר, פרחים לאמהות, הדלקת נרות ועוד
התחילי לחפש שמלת כלה
לבחור theme לאירוע ולהתחיל ליצור DIY (ספר אורחים, פינות מיוחדות, מספרי שולחן, סלסלות לשירותים, פתקיות הושבה ועוד)
להתחיל תהליך הלבנת שיניים (אם רוצים)
זה הזמן להתחיל להיכנס לכושר….
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
ארבעה חודשים לפני האירוע אטרקציות לאירוע
התחילו לחשוב על רעיונות למתנות לאורחים
החליטו על עיצוב – בסיסי או משודרג (חופה, פרחים, ריהוט אלטרנטיבי)
עוגה
הסעות לאורחים
להתחיל לחפש (ולקנות אם מוצאים) את כל נושא ההלבשה: נעליים, בגדי חתן, נעליים להחלפה, עניבה, תכשיטים, אביזרים, הינומה, הלבשה תחתונה (תחתונים ללא תפרים וחזייה מתאימה) וכיוב'
לסגור שמלה, הינומה, תכשיטים ואביזרים
לחפש מאפר/ת + פגישה לאיפור ניסיון
לחפש מעצב/ת שיער + פגישה לניסיון
טבעות נישואין
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
שלושה חודשים לפני האירוע הוצאת תעודת רווקות בלשכת הנישואין, במשרד הדתות הקרוב למקום מגוריכם (לפי ספח תעודת הזהות)
רישום ברבנות (+ הוכחת יהדות)
קביעת תור להדרכת כלות
הסכם זוגיות
להזכיר להורים ולאחים שזה הזמן להתחיל לחפש לבוש, הנעלה, תכשיטים ואביזרים
הלבשה, הנעלה, תכשיטים ואביזרים לשבת חתן
לסגור איפור ושיער
קביעת לוחות זמנים של האירוע ועדכון כל הספקים
קביעת שעות הגעת הספקים לאירוע וסיום האירוע
מלווים ומלוות לאירוע
הזמנות לאירוע – עיצוב + הדפסה
Save the date
פעילות/ערכות לילדים באירוע
מדידות לשמלת כלה (במידה ואת תופרת)
החליטו אם אתם רוצים להוסיף ביטוח באופן עצמאי עבור האירוע
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
חודשיים לפני האירוע סגרו את נושא המתנות לאורחים
בחירת שירים לאירוע – שיר סלואו, שיר שבירת הכוס, שיר כניסה לחופה, שיר אחרון
תשלום לאקו"ם ולפידרציות
לסגור מלון/צימר להתארגנות
לסגור מלון/צימר אחרי האירוע
התחילו לחשוב על ירח דבש
לקחת מעטפות ומפות מגן/אולם האירועים
כיפה
טלית
מדידות לשמלת כלה (במידה ואת תופרת)
טעימות לבחירת תפריט
סלסלאות לנערות הפרחים
כרית טבעות
שיעורי ריקוד
שליחת הזמנות בדואר לאורחים מחו"ל ולאנשים רחוקים (שלא תוכלו להגיע ולהזמין באופן אישי)
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
חודש לפני האירוע לקנות קשקושים לרחבה
להתחיל לחלק הזמנות לאירוע – במיוחד אם יש אורחים מחו"ל
לבחור ספק לזר כלה ולקישוט האוטו

מדידות לשמלת כלה (במידה ואת תופרת)

בחירת מנות לאירוע וסגירת תפריט
סגירת נושא העיצוב מול האולם (בחירת פרחים, מרכזי שולחן, מפות, מפיות ועוד)
מנו אחראים למסיבת רווקים ורווקות
מתנות האחד לשניה
מתנות להורים
חשבו על מתנות שאתם רוצים לקבל מההורים (שלו ושלה)
פתיחת חשבון בנק משותף (או הוספת האחד את השניה לחשבונות הקיימים)
פגישה עם הרב / עורך הטקס
הדרכת כלות
קביעת תור למקווה
הכינו רשימה לצלם עם אנשים חשובים לצילום ופריטים שחשוב לכם שיצלם (must-have shot list)
הכינו רשימת שירים שהם בגדר חובה ושירים שאסור לנגן בשום פנים ואופן לתקליטן ו/או הלהקה
תתחילי ללכת עם נעלי הכלה בבית בכדי שתוכלי להתרגל אליהן
סגרו מקום לירח דבש והזמינו כרטיסי טיסה ומלונות
אפשר להתחיל ולחקור את תהליך החלפת/הוספת שם המשפחה – דרכון ותעודת זהות
לקנות משקאות אלכוהולים – במידה וקונים באופן עצמאי
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
שבוע / שבועיים לפני האירוע אישורי הגעה
סידורי ישיבה (סקיצות ישיבה לאולם)
הכנת כרטיסי הושבה
עדכון מספר סופי של מוזמנים לאולם, קייטרינג ושאר נותני השירות
סגירת לוחות זמנים סופיים לאירוע
הבאת הכתובה מהרבנות
מקווה והדרכת כלה (אם עדיין לא סגרת זמנים ועברת הדרכת כלה)
להכין תיק לאירוע (emergency kit)
להכין תיק בגדים וכלי רחצה (אם הולכים יש לבית מלון/ירח דבש)
קוסמטיקאית
בניית ציפורניים
שעווה
סידור גבות
צביעת שיער/גוונים/תספורת
מדידה אחרונה לשמלת כלה (במידה ואת תופרת), כולל נעליים ואביזרים
לאסוף לבוש חתן, במידה והיו בתיקונים והתאמות
מסיבת רווקים ורווקות
להכין מתנות למסיבת רווקים ורווקות
אוטו חתן-כלה ונהג/ת
קביעת פגישה בבנק ליום אחרי האירוע בכדי שתוכלו להפקיד את הכסף
שיחת טלפון עם כל נותני השירות –  לעבור על כל הפרטים החשובים ושעת ההגעה
לשלוח מייל לכל נותני השירות עם הפרטים החשובים (שיחזירו אישור במייל חוזר)
עדכון בני המשפחה הקרובים אודות לוחות הזמנים ושעת הגעה לאולם (ולצילומי משפחה)
עדכון המלווים, המלוות והנהג/ת אודות לוחות הזמנים, שעת ההגעה ומקום מפגש
להכין נאומים (אם מחליטים לומר דברים האחד לשניה)
העבירו רשימה לצלם עם אנשים חשובים לצילום ופריטים שחשוב לכם שיצלם (must-have shot list)
העבירו את רשימת השירים שהם בגדר חובה ושירים שאסור לנגן בשום פנים ואופן לתקליטן ו/או הלהקה
יידעו את נותני השירות אודות סגנון האירוע. אם הסגנון רשמי יותר, דאגו להדגיש זאת בפניהם, כדי שידעו להגיע בלבוש הולם
להכין רשימות עם דברים חשובים למלווים/מלוות ובני משפחה עם תפקידים בחתונה
 
מספר חודשים לפני האירוע משימה באחריות מי תאריך אחרון לביצוע V לביצוע
יום לפני האירוע חתן – להסתפר
ללכת למקווה
לאסוף שמלה (אם צריך)
הכינו מעטפות עם יתרת החוב עבור הספקים – לכל ספק מעטפה סגורה עם השם עליה
הכינו כסף מזומן לטיפים (אם מחליטים לתת)
מנו אחראי לחלוקת המעטפות והעבירו אותן אליו
לתת למלווים/מלוות ובני משפחה עם תפקידים בחתונה את הרשימות שהכנתם
להכין חולצה עם כפתורים או חלוק לשלב ההכנות
מניקור ופדיקור (או ביום האירוע)
יום האירוע

(בנוסף לדברים הידועים)

ללבוש חולצה עם כפתורים או חלוק לשלב הארגונים (שיהיה קל להוריד ולא יהרוס את האיפור והתסרוקת)
לקשט את האוטו (לשטוף אותו יום לפני)
להביא זר כלה
לבקש ממישהי קרובה שתוריד לך את ההינומה אחרי החופה
לאכול ולשתות!!!!
לעדכן את ההורים ואת האחים איך הולכים אל החופה והאם האחים עומדים מתחת לחופה
לוודא שנציג מהאולם לא פותח לבד את הכספת. למנות מישהו שאחראי לזה

מצורפת הטבלה בקובץ להדפסה רשימת המטלות והמשימות לחתונה


3 מחשבות על “רשימת המטלות והמשימות לאירוע

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s