רשימת דברים שרצוי להעביר לאולם יום לפני האירוע


ביום האירוע רצוי להתמקד בפינוקים ובארגונים שלכם. גם ככה זה יום עמוס, ולכן רצוי לקבוע עם האולם יום לפני בכדי להעביר את כל הדברים שהכנתם ושאתם רוצים להביא.

מומלץ לבקש לשים את הדברים בחדר סגור או בפינה מסודרת, בכדי שאף אחד לא יגע ויתבלבל עם אירועים אחרים.

  • קשקושים לרחבה – פתוחים ומנופחים
  • אביזרי עיצוב ו- DIY (כל מה שהכנו בעצמינו)
  • אביזרים לפוטו בוט
  • מתנות לאורחים
  • אלכוהול לבר – אם אתם מביאים בקבוקים נוספים לשדרוג הבר, כדאי לדעת כמה בדיוק מביאים ולסמן אותם בדרך כלשהי (למשל סימון בלק של ציפורניים)
  • תוספות לבר – כוסות, קשים, פרטי עיצוב לבר וכדומה
  • מתוקים וממלחים סגורים בשקיות עם הכשר (אם יש צורך בכשרות) – סוכריות גומי, פיצוחים, מסטיקים עגולים, נשנושים וכיוב'
  • פתקיות הושבה לאורחים
  • סידורי ישיבה (חובה לשמור עותק אצלכם ורצוי גם אצל המפיק/קרוב אחראי)
  • דף קשר עם שמות כל הספקים, דרכי התקשרות איתם וסיכומים מיוחדים (להשאיר עותק אחד במשרד, עותק אצלכם בתיק ועותק אצל המפיק/קרוב אחראי)
  • אם הכנתם מצגת (או שמישהו מטעמכם מכין) רצוי להעביר את כל החומרים לפני ולוודא שהכל עובד כמו שצריך – דיסק, כבלים, מתאמים, מחשב, 2 עותקים של דיסק און קי וכיוב'
  • דיסק גיבוי עם שיר כניסה, שיר סלואו ושיר שבירת הכוס
  • שלטי הכוונה – יש לתלות יום קודם
  • סלסלות לשירותים (אם מכינים)
  • דף לאולם עם הדגשים מיוחדים – יין לבן (אם חשוב לכם), לו"ז האירוע, ציוד נדרש לפינות עיצוב (שולחנות, כלים) ועוד
  • מנות ילדים/צמחוני/טבעוני/גלאט – מומלץ לציין על גבי סידורי השולחנות איפה יושבים האנשים שלהם יש להגיש את המנות המיוחדות ולוודא עם האולם שהם מאורגנים מהבחינה הזאת
  • כוס דקיקה לשבירה עטופה בנייר כסף ובשקית (אם אתם מביאים)

קרדיט תמונה: רון קובי


להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s