מומלץ לחלק הזמנות כשלושה שבועות/חודש לפני האירוע.
במידה ויש אורחים מחו"ל ו/או אורחים שאתם שולחים להם הזמנות בדואר (למרות שלאור התקופה האחרונה לא היינו ממליצים להסתמך על דואר ישראל…), רצוי לשלוח להם את ההזמנות כחודש וחצי לפני האירוע.
במהלך התקופה הזאת, הסתובבו עם הזמנות נוספות עליכם (הזמנות בתוך מעטפות ללא שמות נמענים עליהן), כך שבמקרה ואתם פוגשים מישהו בצורה ספונטנית, או מארגנים מפגש ספונטני עם חברים/משפחה/אורחים ולא יצאתם מהבית, תמיד תוכלו להשתמש בהן (רק לא לשכוח לעדכן את הרשימות).
כמו כן, לפעמים עומדים במצבים מביכים כשרואים מישהו שלא מוזמן (אבל הוא מצפה להזמנה) או מישהו ששכחתם להכניסו לרשימות (אך בכוונתכם להזמינו). במקרים כאלו, אם יש עליכם הזמנות, תוכלו לשלוף אחת ולהזמין בצורה יפה ומכובדת.
קרדיט תמונה: פינטרסט