צלם חתונה – כל ההדגשים בבחירה


כשבאים לבחור צלם חתונה, כדאי לקחת בחשבון שיש המון ספקים בתחום הצילום ולכן צריך לעשות סקר שוק מקיף ועבודת שטח, עוד לפני הפגישה הראשונה.

דברו עם חברים, מכרים ומשפחה שנמצאים בתהליך של הפקת אירוע כזה או אחר או שהאירוע כבר מאחוריהם ובקשו המלצות, הערות והארות. בנוסף, חפשו באינטרנט המלצות וכנסו לאתרי הצלמים. בקשו הצעות מחיר במייל או בטלפון. זה מאוד מקובל היום. הזמן שלכם יקר, נצלו אותו בחוכמה.

ספק שלא מספק נתונים כאלה או אחרים לוקח בחשבון שלקוחות אולי לא יגיעו אליו. אתם צריכים לדאוג לאינטרסים שלכם.

פגישה ראשונה

אחד הדברים החשובים זאת הכימיה עם הספקים הנבחרים. פה זה חשוב שבעתיים, שכן הצלמים מלווים אתכם רוב היום והאנרגיות סביבכם צריכות להיות חיוביות מאוד. הצלם אמור להיות מישהו שנעים לכם להיות במחיצתו יום שלם. נסו לבחון אותו גם כאדם.

חשוב לראות שאתם באותו "קו", שהסגנון צילום שלו מתאים להעדפות שלכם. אתם צריכים לקבל החלטה האם סגנון הצילום שלו הוא סגנון התמונות שאתם מעוניינים בהן בחתונה. בנוסף, חשוב לבחון האם נעים לכם במחיצתו, שהוא מרגיע ונותן ביטחון, שהוא יודע להגיד גם אם משהו לא נראה לו בבקשות שלכם בצורה נעימה ואמיתית, שמשרה אוירה נעימה ולא מלחיצה ויותר מהכל, שהוא האדם שאתם רוצים שילווה אתכם הכי מקרוב שאפשר באחד מהימים הכי מרגשים ומשמעותיים בחייכם. שוב, אתם צריכים לקבל החלטה האם סגנון הצילום שלו הוא סגנון התמונות שאתם מעוניינים בהן בחתונה.

מומלץ לבדוק כמה שיותר אלבומים – זוויות צילום, צילום אומנותי, צילומי משפחות.

אלבומים מעוצבים – לבקש לראות דוגמאות גם של אלבומים מעוצבים. זאת גם הזדמנות נהדרת לראות צילום של כל האירוע, מתחילתו ועד סופו. כלומר, מה ההדגשים בצילום, חלקים שונים של האירוע (קבלת פנים, חופה, ריקודים וכדומה), זרימה של האירוע ועוד.

מומלץ להביא תמונות שאתם אוהבים, בכדי להראות לצלם את הסגנון, ובכדי שיכיר את "הראש".

מומלץ לספר לצלם קצת עליכם: על סיפור ההיכרות שלכם, האהבות שלכם, תחומי העיסוק, התחביבים שלכם וכדומה. אם אתם מתביישים מול מצלמה או מרגישים לא פוטוגניים, זה המקום הנכון לומר לצלם.

בנוסף, חשוב לבדוק את ההיסטוריה המקצועית של הספק – הכשרה, מספר שנים במקצוע, המלצות וכדומה.

במידה ובחרתם בחברת צילום ודאו שאתם מקבלים את הצלם שמוצא חן בעיניכם. כתבו זאת בחוזה וחתמו על כך.

ביטוח ובטיחות

האם הצלם מבוטח, על איזה סכום הביטוח ומה סוג הביטוח. מומלץ לשאול גם מהי חברת הביטוח ולבקש העתק.

מה קורה במקרה של אובדן/גניבת הציוד במהלך יום הצילומים.

מה קורה אם התוצרים נמחקים – באיזה אמצעים הוא נוקט בכדי לוודא שהסיכויים לכך נמוכים. האם מוצע פיצוי.

מה קורה במקרה של מחלה או כל סיבה אחרת שהצלם לא יכול להגיע ביום האירוע עצמו לצלם, והוא יודע על כך מראש. מה קורה אם במהלך האירוע הוא חייב ללכת (במקרה של סיבה לא צפוייה).

מה קורה במקרה של ביטול מצד הצלם. האם יש פיצוי כספי, מציאת מחליף שיתאים לצרכים שלכם ויהיה לשביעות רצונכם וכיסכם. כל התנאים אמורים להיות מוסכמים על בני הזוג ובאישורם.

מה קורה במידה ולא נמצא מחליף לשביעת רצונכם – להכניס סעיף בחוזה שהצלם אמור להחזיר לכם את עלות המקדמות שכבר שולמו ו/או פיצוי כספי.

מה קורה אם אתם מחליטים לבטל. אילו תנאי ביטול חלים עליכם וכמה זמן מראש עליכם להודיע על ביטול.

חוזה, מחיר והסדרי תשלומים

מהן החבילות המוצעות ומה יש בכל חבילה (צלמים, מספר אלבומים, עיבוד וידאו וסטילס וכדומה).

מה העלות על תוספות שאינן בחבילה – צלם נוסף, מצלמה נוספת, אלבומים נוספים, דפים נוספים באלבום, הגדלות וכיוב'.

אלבומי הורים – כמה תמונות בכל אלבום, איכות האלבום ועלות.

תשלומים – מתי מתבצעים התשלומים ומהם האחוזים המשולמים. במקרה של ביטול, מה גובה ההחזר הכספי. במידה וניתנו אי אלו תשלומים בשקים דחויים יש להכניס זאת לחוזה.

מהם תנאי התשלום והמקדמות – חשוב להשאיר סכום מסויים עד לקבלת החומרים ובהתאם לשביעות הרצון.

שק ביטחון – במידה וניתן שק בטחון לספק – להכניס סעיף בחוזה על תנאי פרעונו.

האם העלות כוללת מע"מ.

מה העלות עבור צילומי אירוסין (אם רוצים).

האם יש עוזר צלם.

האם יש הבדל מבחינת המחיר בהתאם ליום הנבחר (האם משלמים על חמישי/שישי יותר).

האם יש תוספת תשלום על נסיעות.

האם יש לצלם זכות ורשות להשתמש בתמונות מיום האירוע שלכם ואם כן, לאיזו מטרה.

חשוב לשים לב שיש לעיתים סעיף זכויות יוצרים שמגן על הצלם בחוזה, לפיו אין ביכולתכם להשתמש בתמונות לצורך פרסום וכדומה. אם חשוב לכם שהתמונות יהיו בלעדיות שלכם, שתוכלו לעשות בהן כרצונכם, בכל שלב בחיים, עליכם להתייחס לסעיף זה.

חשוב לחתום (ולהכניס ידנית לחוזה הסטנדרטי) סיכומים שנעשו בכתב או בעל פה. חשוב לקחת בחשבון שהחוזה הוא כללי ולרוב אינו כולל את כל הפרמטרים.

לקרוא את האותיות הקטנות – חשוב לקחת את החוזה הביתה, לפני החתימה, ולעבור עליו ביסודיות.

מה קורה במקרה של ביטול, הן שלכם והן של הצלם.

תנאי ביטול/דחיית האירוע – מהם תנאי הביטול ומה גובה ההחזר במקרה של ביטול (לפי הסמיכות לאירוע). חשוב להכניס בתנאי הביטול, למעט כוח עליון, מצב בטחוני, מוות וכדומה גם מצב בריאותי של אחד הקרובים מדרגה ראשונה/שניה.

תמונות ללא הגבלה – מה זה אומר? כמה תמונות בערך הצלם אמור לצלם ומתוך זה, כמה תמונות אתם אמורים לקבל.

אם אתם מתחתנים בשטח – האם יש משהו שעליכם לדעת מבחינת הצלם. האם הוא צריך להיערך עם ציוד אחר/שונה.

וודאו שהצלם ערוך ומוכן לצילום בתנאי תאורה שונים. צילום יום אינו דומה לצילום בלילה.

ציוד

באיזה ציוד משתמשים והאם יש ציוד גיבוי (כבלים, מצלמות רחף וכדומה).

מהי שיטת הצילום (בקשו הסברים על השיטות השונות).

זמנים

מהי שעת תחילת הצילום – האם יש גמישות בשעות ההתחלה והסיום.

האם יש הגבלה על שעות העבודה. אם יש הגבלה, האם אפשר לשלם על שעות נוספות. אם כן, מהי העלות.

מהו לוח הזמנים המומלץ מבחינת הצלם: צילומים מקדימים, צילומי משפחות וכיוב'.

כמה זמן לוקחים הצילומים המקדימים וצילומי המשפחה.

האם מגיעים לשלב ההתארגנות. אם כן, באיזו שעה.

אם החתונה היא חתונת צהריים, יש לקבוע לוחות זמנים מתאימים.

תוצרים

לוחות זמנים של קבלת התוצרים – תמונות, אלבומים, סרטים וסרטונים.

באיזה פורמט התוצרים מועברים אליכם ותוך כמה זמן.

האם התמונות עוברות עיצוב, ליטוש ועיבוד. לציין אם אתם רוצים עיבוד או לא!!! לא כולם רוצים….

האם מקבלים הגדלות/הדפסה על קנבס/מספר העתקים לפי רצון הלקוח. אם כן, כמה עותקים כלולים במחיר ומה העלות הנוספת עבור כל פריט.

מה מספר ההגדלות הכלולות במחיר ומה גודלן.

מספר תמונות מינימום שעל הצלם לפתח עבורכם (במידה והחבילה כוללת הדפסה ולא רק דיסק) ומי בוחר את התמונות לפיתוח.

מה גודל התמונות, במידה והצלם מדפיס עבורכם.

האם מקבלים את כל חומרי הגלם שאינם ערוכים (לוודא שאכן החומרים אינם ערוכים).

האם מקבלים את התמונות המודפסות שלא נכנסו לאלבום.

מה קורה במידה ולא מרוצים מהתוצרים או שהצלם לא עמד בתנאי החוזה.

ספקי משנה

מיהם ספקי המשנה והאם אפשר לקבל המלצות עליהם – מעצב/ת אלבומים, וידאו וכדומה.

מהם תנאי ההתקשרות מולם. האם הכל נעשה דרך הצלם או שהפנייה היא ישירות אליהם – חשוב מאוד לסגור את הפינות האלה במיוחד בנוגע לעיצוב האלבומים ועריכת הוידאו.

כללי

ספק, מכל תחום שהוא, צריך מנוחה. באם יש סיטואציות שממש חשוב לכם שיתועדו, יש לאמר זאת לצלם לפני האירוע, ועדיף בכתב. כמו שברור לצלם שהוא חייב להיות במעמד החופה, כך צריך להיות לו ברור שנוכחותו חשובה מאוד במעמד הסיטואציה הנבחרת.

קחו בחשבון שהצלמים שלכם צריכים לאכול ולשתות במהלך היום והאירוע. שוב, אם יש רגעים קריטים שחשוב לכם שהם יהיו נוכחים ויצלמו, אמרו זאת מראש, כדי שהם יוכלו לנווט את זמני האוכל והמנוחה שלהם בהתאם. אני ממליצה לציין בפני הצלם שהוא מוזמן לאכול במהלך האירוע. זה יוסיף להרגשה הטובה. וספק מרוצה יעשה מעל ומעבר.

דגשים לצילום: ציינו בפני הצלם (עדיף בכתב) מה ואת מי חשוב שיצלם. אם חשוב לכם הפרח הורוד באגרטל הסגול זה צריך להיאמר. הצלם לא יכול לדעת מה בדיוק חשוב לכל זוג, אלא אם אומרים לו.

צילומי משפחה: ציינו בפני הצלם מתי אתם רוצים לקיים צילומי משפחה ואת מי חשוב שיצלם. אם אפשר, שלחו לו תמונות של האנשים החשובים לפני האירוע (משפחה, חברים, אורחים מחו"ל וכדומה).

מומלץ לנסות ולהצטלם עם כמה שיותר אורחים בקבלת הפנים. כולם עדיין רעננים והאוירה היא טובה בדרך כלל. לעומת זאת, מומלץ להימנע מצילומי אנשים אוכלים. הפוזות, בואו נגיד, לא מרנינות… (:

ציינו בפני הצלם את סגנון האירוע. אם הסגנון רשמי יותר, דאגו להדגיש זאת בפניו, כדי שידע להגיע בלבוש הולם. (בכל מקרה, חשוב שהספקים שלכם יתלבשו בצורה מכובדת ולכן חשוב להדגיש זאת בפניהם).

באם האירוע הוא אירוע ללא עישון, יש לציין זאת בפני הספקים שלכם.

הדגשים לאחר חתימת החוזה ופגישה לפני האירוע

מהם המקומות המומלצים לקיום צילומים מקדימים, לפי עונות השנה ומקום האירוע. באם יש מספר מקומות לצילומים מקדימים, לחשב את זמן הנסיעה ולפי זה לקבוע את שעת ההתחלה.

במקרה של גשם/חמסין – מהן האלטרנטיבות לצילומים מקדימים.

בשבוע שלפני האירוע, מומלץ להכין רשימה מסודרת ולשלוח במייל או לתת לצלם. מהם ההדגשים שחשוב לכם לראות בתמונות ועל מה לשים דגש – אנשים חשובים, צילומי משפחות, סבב שולחנות, אוירה, עיצוב, שמלה, אוטו חתן-כלה, מתנות לאורחים, מפגש וכל דבר אחר שחשוב לכם.

בשבוע שלפני האירוע מומלץ להרים טלפון ולשלוח מייל בכדי לוודא שכל הקצוות סגורים – מקום האירוע (וכתובת המקום), שעת האירוע, שעת ההגעה ולאן (מקום ההתארגנות), מקום לצילומים מקדימים וכדומה.

אם יש לכם "טקס" או משהו של החבר'ה ואתם רוצים שיהיה לזה תיעוד, חשוב להגיד.

אם אתם מעניקים טבעות שלא במעמד החופה, ואתם רוצים תיעוד, חשוב להגיד.

מי יכול ורשאי ל"תת" הוראות, לבקש בקשות, לתת הנחיות וכו' מהצלמים – החתן והכלה בלבד, הורים, אחים, אורחים….

הדגשים מיוחדים לוידאו (בנוסף לכל האמור)

האם עריכת תקציר כלולה במחיר. לבקש לראות דוגמאות של תקצירים (קליפ / סרטוני חתונה).

מהי כמות העותקים שמקבלים – הן של הסרט הערוך והן של התקציר.

כמה צלמים מגיעים לאירוע, כמה מצלמות ומהי שיטת הצילום.

האם יש חיבורים מיוחדים שיש לדאוג להם.

אם יש לכם הדגשים שחשוב לכם להגיד בנוגע לעריכה.

איזה אפקטים אוהבים ואיזה לא בסרט ו/או בקליפ.

איזה שירים מומלצים לסרט ולקליפ.

האם הצלם מחובר לציוד ההגברה ו/או למיקרופון (בעיקר חשוב לשלב החופה).

לבקש לראות עבודות קודמות – תוצרים מלאים.

האם משתמשים בחצובות בזמן הצילום (חופה בעיקר).


להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s