מחפשים רעיון ליצירת אירוע אחר, אישי יותר, מיוחד יותר?
הנה כמה רעיונות שיעזרו לכם:
מתחם VIP
האורחים שלנו אוהבים להיות מיוחדים. בנו מתחם VIP כזה שמתאים לאירוע, לעיצוב ולאופי שלו. הצמידו מלצר/ית שישרתו את האורחים במתחם ויגישו להם משקאות ומתאבנים (פינגר פוד). כמו כן, אתם יכולים לפנק את האורחים בדברים שהם לא מורגלים לראות בחתונות באותו מתחם (מסאג' לכפות הרגליים, סיגרים מיוחדים ועוד).
עיצוב אחר
זה נכון שעיצוב אישי ו – (DIY – do it yourself) נכנסו לאחרונה לאירועים רבים, אולם את הטאצ' האישי המיוחד שלכם רק אתם יכולים להעביר.
קונספט לאירוע
בנו אירוע קונספט שמתאים לכם, יוצא מתחומי העניין שלכם ומתאים לזוגיות שלכם.
הושיבו את האורחים
במקום שהאורחים שלכם יחפשו את השולחנות בעצמם, הציבו מארחים/ות שיושיבו את האורחים, ילוו אותם לכיסאותיהם ויזיזו עבורם את הכיסא.
פתקיות הושבה מיוחדות
כאלה שהאורחים לא ירצו לזרוק וישמרו למזכרת, למשל תמונות מיום חתונתם, ו/או משהו אכיל כדוגמת cakepops עם מספר השולחן. כמו כן, השקיעו בעיצוב השולחן. זהו למעשה השולחן הראשון שהאורחים נתקלים בו, עיצוב נכון ייצור רושם מתאים לאירוע.
קוקטייל מיוחד לאירוע
הגישו קוקטייל לאורחים – כזה שבחרתם, טעמתם ואהבתם. אפשר לצרף קש עם דגלון או כוס מיוחדת לטובת העניין
עמדת פרחים בשזירה עצמית
שוזרות הפרחים כבר לא עושות לכם את זה? תנו לאורחים ליצור את הזר לעצמם. הציבו כדי פרחים, מישהי/ו שיוכל לעזור להם, פתקיות עם שמותיכם ותאריך החתונה, סרטים, הוראות הכנה (אם רוצים) וכדומה. האורחים יוכלו לעצב את הזר לפי טעמם ורצונם.
חושבים על האורחים הקטנים
שכרו בייביסיטר אחד או יותר (אפשר נערים ונערות) שישחקו עם הילדים בפינה מסויימת, יצרו, ידביקו וירקדו איתם. העלות לא גבוהה ולדעתנו משתלמת, כמובן תלוי בכמות הילדים שמגיעים לאירוע. אפשר אף לבקש מהילדים להכין ברכות לחתן ולכלה. לא תאמינו כמה יופי תגלו שם.
ספר אורחים
הציבו פינה בה האורחים יוכלו לכתוב ברכה, טיפים לחיים משותפים או לחוויות מהאירוע.
עץ משפחה (דורש עבודת הכנה)
אפשר לקחת את זה לכיוונים יצירתיים. אפשר להכין עץ משפחה מסורתי של שתי המשפחות ולהראות איך שניכם מחברים את שני העצים, אפשר להשתמש בעץ במקום האירוע ולתלות עליו תמונות של בני המשפחה מיום חתונתם ועוד.
הקרנה של סרטים
קיבלתם הצעת נישואין מיוחדת ומרגשת, יש לכם תמונות שתרצו לחלוק עם האורחים, החבר'ה ארגנו לכם מצגת מרגשת? הקרינו את אלה (ללא קול) על מסכים במהלך קבלת הפנים ו/או הריקודים.
וידאו בוט
השכירו וידאו בוט, בו האורחים יוכלו להקליט ברכה קצרה לחתנכלה.
מסיבה בלי ריקודים
אם אתם לא מהרוקדים ולא מתחברים לזה, כדאי שתמצאו משהו אחר עם "נפח" שימלא את החלל. לחתונות צהריים יש את האופי שלהם, זה שמלכתחילה אינו מחוייב בהבאת תקליטן וריקודים. חתונות בערב יכולות לכלול מסיבת קריוקי, סטנד-אפ, מופע קסמים וטלפתיה, שירה בציבור, להקת קאברים וכדומה.
להקה או זמר
מתחברים לג'אנר מוסיקלי מסויים, רוצים להביא זמר/ת אהוב, אוהבים מוסיקה חיה, רוצים להביא להקת קאברים? תוספת מוסיקלית במהלך קבלת הפנים ו/או האירוע יכולה מאוד להוסיף, רק שימו לב שאתם נשארים האטרקציה המרכזית של האירוע ולא הם.
עמדת מגנטים
אם החלטתם להביא מגנטים, השקיעו עוד קצת מחשבה בעיצוב המקום בו האורחים באים לקחת את המגנט: העמיד לוח מעוצב, שולחן מעוצב וכדומה.
מתנות לאורחים עם ערך מוסף
חושבים לתת מתנות לאורחים? יש עמותות לבעלי צרכים מיוחדים שמייצרים מתנות אישיות שמתאימות בדיוק למטרה זו. זאת דרך נהדרת להחזיר לקהילה ולתרום. מצורף לינק לדוגמה, אך חיפוש בגוגל יניב לא מעט תוצאות.
טקסים קטנים
בארצות הברית, בנוסף לטקס הרשמי, יש טקסים קטנים נוספים באירוע – טקס הורדת הבירית, טקס חיתוך העוגה וכיוב'. אם יש לכם מסורת בחבר'ה או שמתחשק לכם לערוך טקס נוסף (לדוגמה: הענקת טבעות, לומר כמה מילים אישיות האחד לשניה, זריקת זר), זאת דרך מצויינת להוסיף משהו אישי ושלכם לאירוע.
שיר ו/או ריקוד בהפתעה
הפתיעו את האורחים בשיר ו/או בריקוד מיוחד שהכנתם מראש – ריקוד חתן כלה מושקע, ריקוד פלאש מוב עם החברים והמשפחה הקרובה וכיוב'.
אתר חתונה
בנו אתר חתונה בו אתם מעדכנים את האורחים בפרטי הארגון וההפקה של האירוע. הוסיפו בו את סיפור ההיכרות שלכם, את הצעת הנישואין, תמונות וכדומה. השאירו מקום באתר בו האורחים יכולים להגיב ולחלוק גם הם את ההתרגשות והברכות. הציבו מסך באירוע עם האתר והברכות.
מתכננים מסיבה אל תוך הלילה?
כפכפים להחלפה, של להתכסות אם קריר, קרטיבים קטנים לרחבה כשחם, אוכל ל"אפטר פארטי" כל אלה יתנו לאורחים הרגשה שחשבו עליהם.
חתונת צהריים?
העמידו קרם הגנה וספריי הגנה מפני השמש. אם התקציב מאפשר אפשר לספק משקפי שמש וכובעים. לרעיונות נוספים לחתונת צהריים: http://wp.me/p6Ev1R-1ax
** התמונות נלקחו מאירועים שונים בהפקת citrusim ומפינטרסט